Yapay Zeka Etiketleri Nedir?
Yapay Zeka Etiketleri, Orqon'un temel özelliğidir. "Gönderen X içeriyorsa, Y klasörüne taşı" gibi statik kurallara dayanan geleneksel e-posta filtrelerinin aksine, Yapay Zeka Etiketleri her gelen e-postanın bağlamını, amacını ve anlamını analiz etmek için doğal dil anlama teknolojisini kullanır ve otomatik olarak doğru kategoriyi atar.
Şöyle düşünün: karmaşık filtre kuralları yazmak yerine, basitçe yakalamak istediğiniz e-posta türünü tanımlarsınız ve Orqon'un yapay zekası gerisini halleder.
Başlarken: Etiket Yönetimine Erişim
- Orqon panonuza giriş yapın
- Kenar çubuğundan Mail Portal'a tıklayın
- Etiketler sekmesine gidin
- "Etiket Oluştur" butonuna tıklayın
İki ana alan içeren bir form göreceksiniz: Etiket Adı ve Etiket Promptu.
Etiket Adlarını Belirleme
Etiket Adı, e-postalarınızda görünecek olan etikettir. Kısa, net ve açıklayıcı tutun:
- ✅
Alışveriş— Net ve kısa - ✅
İş/Acil— Öncelikli kategorilendirme - ✅
Finans & Fatura— Açıklayıcı gruplama - ❌
Belki sonra okumam gereken e-postalar— Çok uzun ve belirsiz
Etiket Promptlarında Ustalaşma
Etiket Promptu sihrin gerçekleştiği yerdir. Bu, yapay zekaya verdiğiniz talimattır — hangi tür e-postaların bu etiketi alması gerektiğinin doğal dilde açıklamasıdır. Promptunuz ne kadar iyi olursa, etiketlemeniz o kadar doğru olur.
Temel Prompt Yapısı
İyi bir etiket promptu şu soruyu yanıtlar: "Bu etiketi hangi tür e-postalar almalı?"
İşte temel format:
[İçeriği, gönderici türünü veya amacı tanımlayan] e-postalar
Kategoriye Göre Prompt Örnekleri
📧 Alışveriş & Siparişler
Etiket Adı: Alışveriş
Prompt:
Online alışveriş, sipariş onayları, kargo bildirimleri, teslimat güncellemeleri, satın alma makbuzları ve e-ticaret platformları ile perakendecilerden gelen iade veya geri ödeme iletişimleriyle ilgili e-postalar.
💰 Finans & Fatura
Etiket Adı: Finans
Prompt:
Finansal işlemler, banka hesap özetleri, kredi kartı uyarıları, fatura ödemeleri, abonelik faturaları, vergi belgeleri ve finansal kurumlar veya ödeme hizmetlerinden gelen tüm parasal bildirimlerle ilgili e-postalar.
🔔 Sosyal Medya & Bildirimler
Etiket Adı: Sosyal
Prompt:
LinkedIn, Twitter, Instagram ve Facebook gibi sosyal medya platformlarından gelen bildirimler. Bağlantı istekleri, bahsetmeler, beğeniler, yorumlar, doğrudan mesajlar ve takipçi güncellemelerini içerir.
💼 İş & Profesyonel
Etiket Adı: İş
Prompt:
Toplantı davetleri, proje güncellemeleri, görev atamaları, ekip iletişimleri, müşteri yazışmaları ve şirket içi duyurular dahil olmak üzere profesyonel ve işle ilgili e-postalar.
📰 Bültenler & Pazarlama
Etiket Adı: Bülten
Prompt:
Pazarlama e-postaları, bültenler, promosyon teklifleri, ürün duyuruları, blog özetleri, haftalık derlemeler ve şirketlerden ve yayınlardan gelen abonelik tabanlı içerikler.
🚨 Güvenlik & Uyarılar
Etiket Adı: Güvenlik
Prompt:
Giriş uyarıları, iki faktörlü kimlik doğrulama kodları, şifre sıfırlama istekleri, şüpheli etkinlik uyarıları, hesap doğrulama e-postaları ve güvenlik ihlali bildirimleri dahil güvenlikle ilgili e-postalar.
Gelişmiş Prompt Teknikleri
Genel Değil, Spesifik Olun
Promptunuz ne kadar spesifik olursa, yapay zeka o kadar iyi performans gösterir:
- ❌ Genel:
Önemli e-postalar - ✅ Spesifik:
Müşterilerden aktif projelerde acil değişiklik talep eden veya önümüzdeki 48 saat içinde son teslim tarihi içeren e-postalar
Hariç Tutma İfadeleri Kullanın
Yapay zekaya neyi dahil etmemesi gerektiğini söyleyebilirsiniz:
Pull request'ler, kod incelemeleri, CI/CD bildirimleri ve deployment uyarıları dahil yazılım geliştirmeyle ilgili e-postalar. Geliştirici araç şirketlerinden gelen pazarlama e-postalarını hariç tut.
Birden Fazla Sinyali Birleştirin
Maksimum doğruluk için hem içeriği hem de bağlamı tanımlayın:
Seyahat programları, uçuş onayları, otel rezervasyonları, araç kiralama kayıtları veya vize ile ilgili belgeler içeren e-postalar. Bunlar genellikle havayolları, Booking.com veya Airbnb gibi rezervasyon platformları veya seyahat acentelerinden gelir.
Dil Farkında Promptlar
Orqon'un yapay zekası birden fazla dili anlar. Promptları tercih ettiğiniz dilde yazabilir veya dil tabanlı filtreleme belirtebilirsiniz:
e-Devlet, vergi bildirimleri, SGK güncellemeleri ve Türk kurumlarından gelen resmi yazışmalarla ilgili Türkçe e-postalar.
Gerçek Dünya Etiket Kurulumu: Eksiksiz Bir Örnek
İşte tipik bir profesyonelin etiketlerini nasıl kurabileceği:
| Etiket Adı | Prompt Özeti |
|---|---|
| Acil | 24 saat içinde anında eylem gerektiren zaman hassas e-postalar |
| Müşteriler | Devam eden projeler veya yeni talepler hakkında müşterilerden gelen e-postalar |
| Fatura | Faturalar, ödeme makbuzları, abonelik yenilemeleri ve mali tablolar |
| Geliştirici | GitHub bildirimleri, CI/CD pipeline sonuçları, sunucu izleme uyarıları |
| Bültenler | Pazarlama bültenleri, blog özetleri ve promosyon içerikleri |
| Seyahat | Uçuş rezervasyonları, otel onayları ve seyahat programları |
| Kişisel | Aile ve arkadaşlardan gelen iş dışı e-postalar |
Daha İyi Etiket Doğruluğu İçin İpuçları
- Geniş başlayın, sonra daraltın — Önce genel bir etiket oluşturun, neyi yakaladığını gözlemleyin ve yanlış sınıflandırmalara göre promptu ince ayarlayın
- Düzenli gözden geçirin — Etiketlenmiş e-postalarınızı haftalık olarak kontrol ederek yapay zekanın kaçırdığı veya yanlış kategorilendirdiği kalıpları tespit edin
- Örtüşen promptlardan kaçının — İki etiketin çok benzer promptları varsa, e-postalar tutarsız etiketlenebilir. Her promptu benzersiz yapın
- Gerçek örnekleri aklınızda tutun — Prompt yazarken, eşleşmesi gereken 5-10 gerçek e-posta düşünün. Prompt açıklamanız hepsini kapsıyor mu?
- Promptları güncel tutun — E-posta kalıplarınız değiştikçe (yeni projeler, yeni abonelikler), etiket promptlarınızı buna göre güncelleyin
Etiket Oluşturduktan Sonra Ne Olur?
Bir etiket oluşturduğunuzda:
- Anında aktivasyon — Etiket tüm yeni gelen e-postalarda anında çalışmaya başlar
- Yapay zeka analizi — Her gelen e-posta, tüm etiket promptlarınıza karşı analiz edilir
- Otomatik etiketleme — Eşleşen e-postalar otomatik olarak etiket alır
- Pano görünürlüğü — Etiketlenmiş e-postalar Mail Portal'ınızda atanmış etiketleriyle görünür
- Filtreleme & arama — Gelen kutunuzu filtrelemek ve e-postaları anında bulmak için etiketleri kullanın
Sonuç
Orqon'da etkili yapay zeka etiketleri oluşturmak, yapay zekaya tam olarak ne aradığınızı söyleyen net ve açıklayıcı promptlar yazmakla ilgilidir. Yukarıdaki örneklerle başlayın, iş akışınıza göre özelleştirin ve gelen kutunuz için en iyi sonucu veren yöntemi keşfettikçe geliştirin. Promptlarınız ne kadar hassas olursa, o kadar çok zaman kazanırsınız — ve gerçekten otomatik bir e-posta deneyimine o kadar yaklaşırsınız.